PCで作った資料をスマホへ送る

パソコンで作った資料を、メールに添付して送ることはないでしょうか？

通常、WordやExcel、PowerPointで作成したファイルは、PC同士であっても同じソフトがなければ開いて確認することができません。

また同じソフトでもバージョンが違うと、ページのレイアウトが崩れる場合があります。

そこで役に立つのがPDFファイルです。

PDFファイルなら、資料の写真を撮って送るような感じなので、作成したソフトは一切関係なし。

パソコン、携帯電話、スマートフォンなど、端末の種類に関係なく、レイアウトやイメージを崩さずに、ファイルを送受信できます。

Excelで作った資料を、スマートフォンへ送信して確認してもらうことも可能です。

PDFは紙に代わる電子ファイル

PDFとは、紙に印刷するのと同じ状態のページのイメージを保存するためのファイル形式の名前で、Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の頭文字を取ったものです。

PDF形式のファイルは、情報の配布・交換・蓄積を電子的に行なうために用いられます。

従来、紙を使って行っていたものを電子ファイルへ置き換えることができるので、情報の伝達、保管・管理のコスト削減、検索の効率化、情報交換に要する時間の節約など大きな経済効果が見込まれます。

使い方は簡単

WordやExcel、PowerPointで作成したファイルをPDF形式のファイルにする方法はとても簡単。

保存する際、ファイル形式をPDFに指定するだけです。

保存する時に「ファイルの種類」から選ぶか、

「エクスポート」からでもOK♪（私はこっち派）

あとは相手先の端末の種類は気にせず、電子メールで送ったり、Webページで配布したり。

閲覧にはPDFリーダーが必要ですが、最新のWindowsやMacでは、特別なPDFリーダーを導入しなくても、標準機能だけでPDFの表示ができるようになっています。

最新じゃない場合でも、Windowsなど主要な環境ではPDFリーダーとしてアドビのAdobe Reader（アドビ・リーダー）が無償で配布されています。

携帯電話やスマートフォン用のAdobe Readerも提供されており、ほぼすべての携帯端末でPDFを閲覧できます。

パソコン、スマホ、端末に関係なく、資料を送受信できるってとっても便利ですよ！

ぜひ試してみて下さいね　(*￣▽￣)ﾉ~~ ﾏﾀﾈｰ♪