昨夜は学生達の卒業発表、ミュージカル「SING／シング」を観劇してきました。

動物たちが参加する歌のオーディションを描いた舞台のなのですが、観客用に動物のお面が用意されていて、演者だけでなく観客も動物になるというなかなか凝った演出で、とっても楽しかったです♪

ちなみに私はブタになりました　 (￣(∞)￣) ﾌﾞﾋ

学生達は普段見せてくれる顔とは違う顔で、また堂々とした歌いっぷりが頼もしかったです。

さて今日のお題は　

「Word の背景色が印刷されない」

という問題。

画面上では背景に色が付いてるのに、印刷されな～い！

これはWord でよくある質問です。

例えば、この文書を Word で作成してみますね。

先に文字入力をします。

この時点では背景に色は付いていません。

次に背景に色を付けましょう。

【デザイン】タブ→【ページの色】

の設定で、簡単に背景に色を付けられます。

ただ、これがくせ者で、画面上では色が付くのに、印刷されないのです！

試しに印刷プレビューを見てみると背景色が消えてます　ﾉ(￣０￣;)＼ｵｰ!!ﾉｰ!!!!

もちろん印刷しても色は付きません。

(･･?))ｱﾚ((?･･)ｱﾚﾚ･･･

実は Word では、初期設定で背景の色が印刷されないようになっているんですね。

･･･何故かは知りません　┐(^-^;)┌

初期設定を変える

Word では、初期設定で背景の色が印刷されないようになっていますが、ある設定をすれば背景の色を印刷できるようになります。

手順は簡単ですし、１回設定すればずっと有効ですので、今すぐ設定をしておきましょう！

＜設定手順＞　

１．「バックステージビュー」から「オプション」を選ぶ

「バックステージビュー」とは【ファイル】タブをクリックすると表示される画面のことです。

この画面ね↓

「オプション」をクリックすると「Word のオプション」ダイアログボックスが開きます。

２．「Word のオプション」ダイアログボックスから「表示」を選ぶ

「印刷オプション」というところを見てみましょう。

初期設定では「背景の色とイメージを印刷する」という項目にチェックが入っていません。

これが背景色が印刷できない原因です。

３．「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れる

これでOK！

簡単でしょ？

では、先程と同じように印刷プレビューを表示してみます。

背景の色が表示されました。

もちろんこの通りに印刷もできます！

「オプション」の重要性

Word に限らず、Excel や PowerPoint にも「オプション」があります。

いろんな設定ができるようになっていて、自分が使いやすいようにカスタマイズできます。

お時間があるときに、どんな設定があるのかだけでも、見てみましょう。