表記を揃えたい時は ～その２～ ＜Excel＞

Excelで名簿を管理している場合に困ること、第２弾です。

例えば、会社名が

■　株式会社ＡＢＣ

■（株）イロハ

のように、表記方法が統一されていないような事がよくあります。

修正方法はいくつかありますが、今回もできるだけ簡単にやってみたいと思います。

【置換】機能を使えば簡単！

（株）や（有）が混在している顧客名簿を使って、表記を『株式会社』『有限会社』に統一します。

よく見ると『（　）カッコ』も半角と全角が混在していますね。

【ホーム】タブ　→　【検索と選択】　→　『置換』を選びます。

（有）→　有限会社

に置き換えるよう入力し、『すべて置換』を選択します。

このとき、特に指定しなければ、半角全角は問わず全て置き換わります。

（株）→　株式会社 も同様に置き換えます。

市町村名が変わった時や、会社の部署や商品名等が変更になった際にも使えますね。

ちなみに『置換』機能は Word にも備わっております。

よくあるのですが、文書内で

■　子供／子ども／こども

■　僕／ぼく／ボク

■　お客様／お客さま

■　セミナー／講習会／講義

など表記方法が統一されていない場合は、ぜひ『置換』機能を利用して、統一させましょう。