経営に不可欠なデータベース機能【Excel】

Excelの３大機能と言えば

1. 表計算
2. グラフ
3. データベース

今日は専門学校で、その中の１つ『データベース機能』の授業を行いました。

データベースとは、社員名簿、顧客台帳、商品管理など、すごく身近なもので、今や経営にはなくてはならないものです。

単に管理するだけでなく、分析を行えば、経営に役立てることができます。

Excelでは『並べ替え』や『抽出』など、できることは限られているのですが、データベースのことを説明するために、一例として、学生さんに話した内容をご紹介します。

レジで入力されていること

コンビニやファストフード店、ファミレス、チェーン店・・・

お客様の性別、年齢層、グループ（カップル、ファミリー、友人、おひとり様など）などなど。

ポイントカードがある場合にはそこにいろんな情報が入ってるので、そこからも取り込みます。

他にも、曜日、時間、天気、気温など、いろんなデータが自動的に取られています。

データを分析してわかること

そうやって集められたデータは、データベースとなり、管理されて分析されます。

雨の日によく売れるもの、寒い日に売れるもの、カップルがよく来る、お惣菜が売れる時間帯なんかもわかるので、そのデータをもとに仕入れをすることができます。

さらにいうと、例えば、

赤ちゃん用オムツと一緒にビールが売れている

なんて、普通ならわからないようなことが浮かび上がってくるわけです。

陳列だって考えられている

赤ちゃん用オムツと一緒にビールが売れているなら、一緒に置いた方がいいよね、

ってことで、そのお店では、オムツの隣にビールを陳列してみました。

すると売り上げがドーンと上昇したのです。

って有名な話があります。

データベースはいろんな使い方ができます。

専用のアプリももちろんありますが、まずはお手軽な 『Excelのデータベース機能』からお勉強してみませんか？

世の中はデータベースで成り立っているのかも。